Как правильно собрать вещи в командировку?

Бывала ли у вас такая ситуация – пришли на работу, а там сообщают, что нужно срочно ехать в командировку? Небольшая справка: командировка — это поездка по служебным делам, как правило, в другой город. Допустим, вас отправляют в Новосибирск.

В командировке вам оплачивают проезд, проживание в гостинице Новосибирска и суточные расходы, т.е. расходы на питание, проезд по городу и прочие нужды в фиксированной сумме, определенной законодательно.

И тут сразу встает вопрос – как быстро и правильно собраться в дорогу? Собраться так, что бы сделать путешествие и командировку максимально удобными и эффективными.

Идеальный вариант для командировки – одна основная сумка или чемодан и маленькая сумка или чемоданчик для документов и разных мелочей. Вот из этих объемов для вещей рекомендуется исходить, собирая вещи в командировку.

А теперь предлагаю разбить все необходимое на группы, что бы ничего не упустить. При следующем путешествии в командировку в Новосибирск используйте этот список, и вы не забудете важных и нужных вещей.

1. Документы, деньги, билеты

Паспорт и командировочное удостоверение – самые главные вещи в командировке. В командировочном удостоверении по месту прибытия ставится отметка, по окончанию командировке – отметка об отбытии. Если такой отметки нет – то командировку не оплатят.

Деньги – тут все просто, чем больше, тем лучше. Для большей безопасности хорошо часть денег везти с собой не в наличности, а в безналичном виде на карточном счете.

Билеты – если отправляетесь на поезде или летите на самолете, то позаботьтесь о билетах заранее. Билеты берите сразу в оба конца, чтобы в командировке голова не болела от мыслей об обратном пути.

2. Такси, гостиница

Гостиницу нужно заказывать заранее, чтобы, приехав в город, вам было, где остановиться. Сегодня некоторые гостиницы в Новосибирске предлагают заказ номера он-лайн. Например, на сайте отеля «River Park Hotel» (www.riverpark.ru) есть удобный сервис заказа нужных вам апартаментов с указанием даты приезда и отъезда. Также сотрудники отеля могут встретить вас в аэропорту или на железнодорожном вокзале и устроить экскурсию по городу, тем самым облегчить ваше пребывание в незнакомом городе.

Гостиницы Новосибирска цены могут варьировать на свое усмотрение в зависимости от сезонности, праздников и уровня отеля. Поэтому стоимость лучше уточнить у администраторов еще перед выездом.

3. Одежда

Продумайте, исходя из времени года и ожидаемой погоды, что из одежды вам понадобится и в каком количестве. Старайтесь одежду брать немаркую, практичную, маломнущуюся и универсальную. Если предстоит официальная встреча, есть смысл взять костюм и маленький походный утюг к нему.

4. Обувь

Обувь должна быть удобной и разношенной. Новую только что купленную обувь в дорогу лучше не брать, вдруг выявится какой-то неприятный маленький дефект, который принесет массу неудобств. Исходя из поры года – туфли, кроссовки, сапоги, ботинки или летние босоножки либо сандалии. Если берете костюм для официальной встречи, то обязательно берите туфли под него.

5. Предметы гигиены и косметика

На первом месте здесь зубная щетка и паста. Потом шампунь и мыло, для мужчин средства для бритья. Полотенце и расческа. Туалетная бумага и влажные салфетки – практично и очень удобно в дороге.

6. Продукты питания и вода

Берите сухие полуфабрикаты и продукты с длительным сроком хранения. Если же вы не стеснены в деньгах, то об этом пункте можно не думать – продуктовых магазинов, кафе и ресторанов много в любом городе.

7. Полезные мелочи

Это блокнот с нужной информацией, ежедневник, мобильный телефон, зарядное устройство к телефону, часы, зонтик, карта, фотоаппарат. Возьмите в дорогу книгу для чтения, газету с кроссвордом, игральные карты.

8. Электронные устройства

Это может быть ноутбук или КПК, mp-3 плеер или портативній DVD-проигрыватель, iPad или iPhone. Такие электронные устройства все активнее входят в наш быт, и без некоторых из них мы уже не мыслим своей жизни. Обязательно возьмите зарядное устройство к этой электронике, и при первом удобном случае подзаряжайте ее. Позаботьтесь также об удобной упаковке для переноски – специальной сумке или футляре.

На этом заканчивается примерный перечень вещей, который нужно учесть при сборах в командировку. Каждый читатель может в этот перечень добавить что-то свое или исключить из него что-то ненужное.

Собираясь в дорогу, воспользуйтесь этим списком, и на его основе составьте свой подробный список. Сделайте его максимально конкретным, перечислите все мелочи. Составив список, проверьте его несколько раз – не забыли ли вы чего важного? Если да, то не бойтесь внести в него забытый пункт или выбросить что-то лишнее или ненужное.

Теперь вы готовы к командировке и путешествию. Счастливого пути и удачи в делах!

Постоянная ссылка на статью: Как правильно собрать вещи в командировку?